OPŁATY ZA UCZESTNICTWO W KONFERENCJI:

REGULAMIN UCZESTNICTWA:

1. Rejestracja online poprzez formularz rejestracyjny oraz niezwłoczne wniesienie opłaty za uczestnictwo jest warunkiem udziału w obradach konferencji.
2. Nie ma możliwości wniesienia opłaty częściowej np. za jeden lub dwa dni konferencji, nawet w przypadku niepełnego uczestnictwa w całej konferencji.
3. Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O przyjęciu na listę uczestników – słuchaczy i osób towarzyszących decyduje kolejność zgłoszeń i dokonanie wpłaty w wyznaczonych terminie.
4. Przez Uczestnika-słuchacza konferencji rozumie się osobę, która może wziąć udział we wszystkich częściach Programu konferencji.
5. Przez Uczestnika/osobę towarzyszącą rozumie się osobę, która nie będzie brała udział w rozpoczęciu konferencji i jej obradach, ale może wziąć udział w: Uroczystym Raucie na Zamku Żupnym w dniu 22.05.2023, zwiedzaniu Kopali Soli Wieliczka i kolacji biesiadnej w dniu 23.05.2023, zwiedzaniu kopalni Guido i Kolacji w śląskim klimacie w dniu 24.05.2023 oraz w zwiedzaniu Kompleksu Sztolni Królowa Luiza i kolacji pożegnalnej w dniu 25.05.2023.
6. Osoby towarzyszące, które chcą wziąć udział w całym programie konferencji, rejestrują się jako „Uczestnik-słuchacz (wariant pełny)” i wnoszą pełną opłatę konferencyjną.
7. Opłatę należy uiścić przelewem na konto Organizatora:
   
   Odbiorca: Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce
   Nr konta: 87 1130 1150 0012 1268 2620 0001
   W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko oraz dopisek: OPŁATA KONFERENCYJNA
   
   Wpłacający zobowiązany jest pokryć opłatę bankową za przelew, tak by na konto Organizatora wpłynęła niepomniejszona kwota, widniejąca w tabeli powyżej.
   
   
8. Opłata konferencyjna obejmuje:
   - uczestnictwo w obradach konferencji w dniach 22-25.05.2023                       - uczestnictwo w Uroczystym Raucie na Zamku Żupnym w dniu 22.05.2023
   - przerwy kawowe
   - lunche w trakcie konferencji
   - kolacje biesiadne w kopalniach w dniach 23.05.2023 i 24.05.2023
   - kolację pożegnalną w dniu 25.05.2023
   - zwiedzanie Kopalni Soli Wieliczka, Zamku Żupnego w Wieliczce, Kopalni Guido i Kompleksu SztolniKrólowa Luiza w Zabrzu.
   - materiały konferencyjne w formie torby konferencyjnej zawierającej m.in.:
                  - program konferencji
                  - książkę z abstraktami
                  - materiały promocyjne
                  - materiały piśmiennicze (notatnik, długopis)
                  - pendrive
                  - identyfikator
   - transport uczestników:
                    - z Wieliczki do Zabrza w dniu 24.05.2023.
                    - z Zabrza na lotniska w Krakowie (KRK) lub Katowicach (KAT) w dniach 25, 26, 27 Maja 2023 (w tym uczestnicy wycieczki „Przemysłowy Górny Śląsk”)
9. Opłaty za uczestnictwo w konferencji, zwiedzanie Krakowa i wycieczkę „Przemysłowy Górny Śląsk” można łączyć, wpisując w tytule przelewu wszystkie 3 elementy: opłata konferencyjna, zwiedzanie Krakowa, Przemysłowy Górny Śląsk.
10. W przypadku nie dokonania wpłaty w terminie 3 dni od rejestracji, Organizator ma prawo wykreślić zarejestrowanego z listy uczestników.
11. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji zarejestrowanego uczestnika, fakt ten powinien być niezwłocznie zgłoszony na adres: info@icmum.pl
12. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, zgłoszonej do dnia 30.04.2023, Organizator zwróci uczestnikowi 100% wniesionej opłaty.
13. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, zgłoszonej do 12.05.2023, Organizator zwróci uczestnikowi 50% wniesionej kwoty.
14. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, zgłoszonej po dniu 12.05.2023 lub w przypadku nie pojawienia się na konferencji, opłata za uczestnictwo nie podlega zwrotowi.
15. Za wniesienie opłaty konferencyjnej uczestnikowi będzie wystawiona faktura/rachunek, a w przypadku zwrotu kwot – faktura korygująca.
16. W przypadku odwołania konferencji, Organizator zwróci wpłacone przez uczestnika kwoty w całości.
17. Organizator nie pokrywa uczestnikom pozostałych kosztów dojazdu, zakwaterowania w Wieliczce i śniadań w hotelu przed dniem 20.05.2023, obiadów i kolacji w dniu 20.05.2023 i 21.05.2023, noclegu w Zabrzu w dniu 26.05.2023 oraz ubezpieczenia podróżnego.
    
    POSTANOWIENIA DODATKOWE:
    
    
18. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia konferencji z przyczyn losowych.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie konferencji, również w dniu konferencji, w tym do zmiany kolejności wystąpień lub odwołania jakiegoś wystąpienia, jeśli będą ku temu poważne przyczyny.
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dobra materialne uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie konferencji.
21. Uczestnicy konferencji zobowiązują się do przestrzegania przepisów, zasad bezpieczeństwa i PPOŻ, jak również poleceń Organizatora oraz obsługi w miejscach konferencji.
22. W trakcie trwania konferencji uczestnik zobowiązany jest do posiadania w widocznym miejscu identyfikatora, przekazanego przez Organizatora i ma obowiązek okazywania go każdorazowo na polecenie Organizatora lub obsługi obiektu.
23. Przebieg konferencji może być filmowany i fotografowany przez Organizatora oraz inne podmioty za zgodą Organizatora.
24. Udział w konferencji jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych do ww. nagań i zdjęć.
25. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisyKodeksu Cywilnego, a wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
26. Rejestracja uczestnika na konferencji jest równoznaczna z zaakceptowaniem niniejszegoRegulaminu.